राजकाज के माध्यम से अब पत्रावलियों का जल्द होगा निस्तारण
12 Mar 2024Post By :- Lalit Kumar
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सहकारिता विभाग की शासन सचिव शुचि त्यागी ने राज्य सरकार की योजनाओं एवं विभागीय निर्देशों की समयबद्ध पालना सुनिश्चित करने के निर्देश दिए हैं, जिससे आमजन को लाभान्वित किया जा सके, शुचि त्यागी ने कहा कि सभी अधिकारी आपसी सहयोग एवं समन्वय के साथ कार्य करते हुए अपनी जिम्मेदारी का निवर्हन करें
कार्मिकों की बैठक लेकर दिए दिशा निर्देश
शुचि त्यागी ने मंगलवार को सहकार भवन में सभी अनुभागों में राजकाज के माध्यम से पत्रावलियों के निस्तारण की प्रक्रिया की संबंधित कार्मिकों की बैठक में पत्रावलियों का समयबद्ध निरीक्षण कर उनके त्वरित निस्तारण किये जाने के निर्देश दिये, उन्होंने कहा कि कार्यालय पद्धति के अनुसार सभी कार्मिकों द्वारा डेली डायरी संधारित की जाए ताकि उनके द्वारा प्रतिदिन किये जा रहे कार्यों की समीक्षा की जा सके, शासन सचिव ने दैनिक रूप से प्राप्त पत्रों को स्कैन कर उन्हें संबंधित फंक्शनल अधिकारी के इलेक्ट्रॉनिक ड्रॉप बॉक्स के माध्यम से प्रेषित किये जाने के निर्देश दिये, साथ ही कार्यालय से प्रेषित किये जाने वाले पत्रों को ई-डॉक द्वारा भेजे जाने के निर्देश दिये ताकि पत्र प्रेषण में लगने वाले समय को कम किया जा सके
अधिकारियों को मॉनिटरिंग की निर्देश
शुचि त्यागी ने निर्देश दिए कि शिकायतों के त्वरित निस्तारण के लिये उनकी मॉनिटरिंग की जाए, सभी कार्मिक एवं अधिकारी शिकायतों के समयबद्ध निस्तारण एवं दैनिक कार्य के प्रति जवाबदेही निर्धारित करें, सभी पत्रावलियों को राज-काज के माध्यम से ई-फाईल द्वारा जल्द निस्तारण करना सुनिश्चित करें, काम में नहीं आ रहे पत्रावलियां एवं रिकार्ड का निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार निस्तारण करने के भी निर्देश दिए
